بعد الفتح، يجب إزالة أي ورق غير مستعمل من الوحدة الأساسية، ولفه في البكرة، ثم تخزينه. وفي حالة ترك الورقة مركبًا في الطابعة لفترات طويلة من الزمن، قد تنخفض جودة الورق

اسمح بتأقلم الوسائط مع الظروف البيئية لنحو 24 ساعة قبل استخدامها لضمان تحقيق الوسائط لأداء متماثل على طول البكرة

يمكن أن يتسبب الغبار داخل نظام الطباعة في مشكلات في تشغيل الطابعة على المدى الطويل. ولتقليل كمية الغبار التي تُدخلها الوسائط في النظام، نظف جانبي بكرة الوسائط من الغبار بقطعة قماش ناعمة قبل تحميلها في الجهاز

يمكن أن تؤثر العوامل التالية سلبًا في استقرار الطباعة النهائية:

يمكن أن تؤدي الرقائق في الأغطية الواقية وما شابه ذلك إلى تحويل الملمعات المرئية إلى اللون الأصفر

يجب أن لا يتم تخزين المطبوعات بجوار الأثاث التي تطلق المواد الكيميائية، مثل الفورمالديهايد

يجب عدم تخزين المطبوعات بالقرب من آلات النسخ بسبب انبعاثات الأوزون

يمكن أن يؤدي تدفق الهواء في المجلدات إلى تأثير سلبي؛ ستعمل ورقة غلاف على حل هذه المشكلة.